第八屆“健晨杯”全國(guó)中老年劍拳操舞公益大賽
- 作者：商務(wù)會(huì)議中心
- 發(fā)布時(shí)間：2016-07-28
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會(huì)議地點(diǎn): 武陵源標(biāo)志門廣場(chǎng)及黃龍洞哈里路亞音樂廳
會(huì)議日期: 013年12月8日~12月13日
會(huì)議類型: 售后服務(wù)會(huì)議
會(huì)議人數(shù): 980人
會(huì)議主辦: 深圳市金士吉康復(fù)用品科技有限公司
會(huì)議接待: 張家界中國(guó)旅行社
會(huì)議旅游: 二天旅游(森林公園+天子山)
會(huì)議天數(shù): 四天三晚
第八屆“健晨杯”開幕式現(xiàn)場(chǎng)
第八屆“健晨杯”開幕式現(xiàn)場(chǎng)
第八屆“健晨杯”開幕式現(xiàn)場(chǎng)
第一部分：前期準(zhǔn)備——12月8日（總指揮：潘總，協(xié)助：李學(xué)民）
1) 12月8日上午09：30賽事組各小組負(fù)責(zé)人熟悉場(chǎng)地（武陵源標(biāo)志門廣場(chǎng)及黃龍洞哈里路亞音樂廳）；
2) 12月8日接待參賽隊(duì)員及相關(guān)人員（區(qū)域接待人員分為旅游小組和比賽小組）；
3) 12月8日晚上19：00全體工作人員及到會(huì)經(jīng)銷商會(huì)議，熟悉流程及分工；
4) 12月9日晚上20：00全體工作人員及領(lǐng)隊(duì)、參賽隊(duì)員會(huì)議；
5) 要充分發(fā)動(dòng)經(jīng)銷商參與現(xiàn)場(chǎng)控制，調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商的積極性和作用。
會(huì)議內(nèi)容：（預(yù)備會(huì)議）
1) 告知比賽的時(shí)間、地點(diǎn)、流程；照相集體時(shí)間和站位要求；
2) 隊(duì)員出場(chǎng)及彩排順序、時(shí)間要求；化妝、隊(duì)員的座位要求；候場(chǎng)；第二天中餐吃快餐；
3) 比賽的時(shí)間、流程、頒獎(jiǎng)的順序、頒獎(jiǎng)要求（所有隊(duì)員彩妝、證書現(xiàn)場(chǎng)只頒外殼，不頒內(nèi)頁，晚上統(tǒng)一書寫好內(nèi)頁，在酒店分發(fā)給獲獎(jiǎng)隊(duì)伍）、后臺(tái)站位、領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)疚患耙螅?span>
4) 各崗位負(fù)責(zé)人（化妝、彩排、頒獎(jiǎng)、音樂、催場(chǎng)、主持助理、拍攝導(dǎo)演、燈光導(dǎo)演）；
5) 提前通知和確認(rèn)各經(jīng)銷商獲得健康使者、健晨杯推廣大使和組織獎(jiǎng)的名單，及參加頒獎(jiǎng)流程。
第二部分：彩排，比賽前一天（9日）工作安排（總指揮：潘總，協(xié)助：李學(xué)民）
1) 12：30，全體隊(duì)員到達(dá)指定地點(diǎn) 賽事組全部成員攜帶必要工作工具、全體隊(duì)員統(tǒng)一著裝后到達(dá)指定地點(diǎn)（武陵源標(biāo)志門廣場(chǎng)）
2) 12：40-14:00，開幕式彩排
① 參賽隊(duì)員到達(dá)廣場(chǎng)（各區(qū)域帶隊(duì)主管負(fù)責(zé)）；
② 熟悉場(chǎng)地、走方陣，確定入場(chǎng)形式——（需為各方陣提前安排拿賽旗及標(biāo)志牌人選各1名）；
③ 確定方陣表演方式；
④ 攝制組確定攝制方案。
3) 14:00，轉(zhuǎn)場(chǎng)（總指揮：楊總，協(xié)助：祁民、高磊） 轉(zhuǎn)場(chǎng)（全體人員轉(zhuǎn)哈利路亞音樂廳）
4) 14:30，總決賽彩排
① 參賽隊(duì)員到達(dá)大廳（各區(qū)域帶隊(duì)主管負(fù)責(zé)）；
② 隊(duì)員熟悉場(chǎng)地，熟悉舞臺(tái)站位；
③ 工作人員熟悉崗位及各設(shè)備操作；
④ 攝制組確定拍攝方案。
5) 9日晚布場(chǎng)組布置完畢
第三部分：第八屆“健晨杯”正式開始（總指揮：潘總，協(xié)助：李學(xué)民）
NO.1：開幕式
整個(gè)過程需注意安保，不得讓觀眾進(jìn)入警戒區(qū)——（祁民、高磊負(fù)責(zé)）
1) 8：00
① 賽事組全體工作人員、所有隊(duì)員著演出服裝到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)——（各區(qū)域帶隊(duì)主管負(fù)責(zé)）；
② 開幕式各項(xiàng)物資全部準(zhǔn)備到位——（陳亮負(fù)責(zé)跟進(jìn)布場(chǎng)道具，周子茜負(fù)責(zé)跟進(jìn)賽事物資）；
③ 主席臺(tái)物資擺放到位（水、臺(tái)簽、2013風(fēng)采、議程、筆）——（周子茜負(fù)責(zé)）；
④ 醫(yī)療用品及相關(guān)器械準(zhǔn)備到位——（艾照星、田聞鏑負(fù)責(zé)）；
⑤ 攝影、攝像器材架設(shè)到位——（陳亮負(fù)責(zé)，吳丹、袁婷協(xié)助）。
2) 8：00-9：30
① 開始播放預(yù)熱音樂——（陳敬師負(fù)責(zé)）；
② 所有設(shè)備完成調(diào)試，各崗位各就各位——（各小組）；
③ 全體隊(duì)員著演出服裝走場(chǎng)彩排——（吳忠斌、周新負(fù)責(zé)著裝跟場(chǎng)；李學(xué)民、汪總協(xié)助潘總控場(chǎng)）；
④ 主持人熱身——（劉盛、金丹負(fù)責(zé)）。
3) 9：30-9：35
① 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓就座——（攻關(guān)組需提前為領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓戴上胸花）；
② 主持人開場(chǎng)。
4) 9：35-9：40
張家界市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭——（劉盛、金丹負(fù)責(zé)安排禮儀送上話筒）；
5) 9：40-10：20
主持人宣傳入場(chǎng)式開始
① 音樂起——（陳敬師負(fù)責(zé)）；
② 八大方陣按順序尾隨方陣標(biāo)志牌及賽棋進(jìn)入指定區(qū)域
——（吳忠斌、周新負(fù)責(zé)著裝跟場(chǎng)；李學(xué)民、汪總協(xié)助潘總控場(chǎng)）。
6) 10：20-10：35
① 主辦方殷部長(zhǎng)為大賽致辭——（劉盛、金丹負(fù)責(zé)安排禮儀送上話筒）；
② 協(xié)辦方湖南衛(wèi)生廳領(lǐng)導(dǎo)為大賽致辭——（劉盛、金丹負(fù)責(zé)安排禮儀送上話筒）；
③ 殷部長(zhǎng)、×廳長(zhǎng)、周總開啟大賽開幕儀式
開幕儀式流程安排：
① 主持人請(qǐng)殷部長(zhǎng)準(zhǔn)備就緒——（劉盛、金丹安排禮儀邀請(qǐng)、引導(dǎo)殷部長(zhǎng)準(zhǔn)備就緒，并送上話筒）
② 主持人請(qǐng)廳長(zhǎng)、周總準(zhǔn)備就緒——【劉盛、金丹安排2位禮儀迎接2位領(lǐng)導(dǎo)在迎賓鼓前站定（廳長(zhǎng)在左，周總在右），并送上4支鼓槌】；
③ 八大方陣賽旗手做好準(zhǔn)備——（李學(xué)民、汪總負(fù)責(zé)，各區(qū)域帶隊(duì)主管協(xié)助）；
④ 殷部長(zhǎng)：“現(xiàn)在，我宣布第八屆‘健晨杯’全國(guó)中老年劍拳操舞公益大賽全國(guó)總決賽正式開幕”，同時(shí)按下禮炮開關(guān)——（兩門禮炮，同時(shí)響起）；
⑤ 兩位領(lǐng)導(dǎo)敲響戰(zhàn)鼓，共同祈福華夏大地實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)、健康夢(mèng)——（臺(tái)下5面迎賓鼓，同時(shí)敲響）
⑥ 八大方陣賽旗手聽到炮聲響起，同時(shí)舞動(dòng)賽旗（統(tǒng)一按：左→右→左→右……順序）；
⑦ 主持人帶領(lǐng)八大方陣依次循環(huán)齊喊：“中華劍拳顯身手，全民傳播正能量”及“健康一百歲，你行我也行”，同時(shí)向上舞動(dòng)拳頭，直至禮炮聲結(jié)束——（李學(xué)民、汪總負(fù)責(zé)，劉成、郭瑛及各區(qū)域帶隊(duì)主管協(xié)助）；
⑧ 主持人串詞，開幕儀式結(jié)束。
7) 10:35-10：45
方陣表演（鼓聲持續(xù)）
① 主持人串詞開始表演；
② 表演隊(duì)伍進(jìn)入場(chǎng)地，其他方陣向兩邊有序散開——（李學(xué)民、汪總負(fù)責(zé)，祁民、高磊及各區(qū)域帶隊(duì)主管協(xié)助）；
③ 開始表演。
8) 10:45-11：00（大合影）
① 主持人宣傳合影時(shí)間，請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)稍事休息；
② 組織參賽隊(duì)員、旅游人員及盡可能多的觀眾站隊(duì)拍照（李學(xué)民、汪總負(fù)責(zé)，各區(qū)域帶隊(duì)主管協(xié)助）；
③ 安排好領(lǐng)導(dǎo)坐位——（李學(xué)民、汪總負(fù)責(zé)）；
④ 拍攝設(shè)施到位，調(diào)試好——（陳亮負(fù)責(zé)，吳丹、袁婷協(xié)助）；
⑤ 開幕式結(jié)束，撤、轉(zhuǎn)場(chǎng)——（陳亮負(fù)責(zé)，吳丹、袁婷協(xié)助）。
NO.2：轉(zhuǎn)場(chǎng)、就餐及午休
整個(gè)過程需注意安保，不得讓隊(duì)員隨意脫離隊(duì)伍，并注意維持秩序——
（總指揮：楊總，協(xié)助：祁民、高磊）
9) 11:00-12：15
① 貴賓廳物品擺放到位（瓶裝水、水果）——（周子茜負(fù)責(zé)物資，胡雯布置）；
② 安排禮儀服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓就餐午休——（何曉林負(fù)責(zé)）；
③ 全部參賽人員開幕式完畢后分批次就餐或化妝——（吳忠斌、周新負(fù)責(zé)）；
④ 演員及工作人員在音樂廳旁黃龍食府分批憑票用餐——（傅治平負(fù)責(zé)，吳忠斌、周新協(xié)助）；
⑤ 觀眾道具準(zhǔn)備到位、維持好在場(chǎng)人員秩序——（祁民、高磊負(fù)責(zé)，周子茜協(xié)助）；
⑥ 接待電視、報(bào)紙等媒體記者——（吳丹負(fù)責(zé)，陳亮協(xié)助）。
10) 12：15-12：45
貴賓室（接待胡雯）
傳達(dá)采訪要求，并帶領(lǐng)電視、報(bào)紙記者進(jìn)入貴賓室采訪領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓——（吳丹負(fù)責(zé)，陳亮、何曉林協(xié)助）；
會(huì)場(chǎng)
① 跟進(jìn)隊(duì)員就餐、化妝，組織進(jìn)入會(huì)場(chǎng)——（祁民、高磊負(fù)責(zé)，吳忠斌、周新協(xié)助）；
② 音響師、燈光師、工作人員全部到位、錄制設(shè)備安裝調(diào)試、化好妝節(jié)目再次對(duì)鏡頭——（祁民、高磊負(fù)責(zé)）；
③ 攝影攝像設(shè)備架設(shè)完畢，完成調(diào)試——（陳亮負(fù)責(zé)）
④ 各崗位物資領(lǐng)用到位（評(píng)委、嘉賓、音樂、胸花、氣氛用品、頒獎(jiǎng)用品）——到周子茜處領(lǐng)用；
⑤ 嘉賓、評(píng)委席物資擺放到位（嘉賓：臺(tái)簽、流程+節(jié)目單、瓶裝水。評(píng)委：臺(tái)簽、流程+節(jié)目單、評(píng)分表、亮分牌、紙巾、水性筆、圓珠筆、瓶裝水）——（薛濤負(fù)責(zé)，周子茜協(xié)助）；
⑤ 醫(yī)療保障單位到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)——（艾照星、田聞鏑負(fù)責(zé)）。
NO.3：總決賽
整個(gè)過程需注意安保，特別是入場(chǎng)時(shí)大廳及頒獎(jiǎng)時(shí)后臺(tái)的秩序維護(hù)——（祁民、高磊負(fù)責(zé)）
11) 12：45-12:55
① 所有觀眾、隊(duì)員及工作人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)，維持秩序、發(fā)放氣氛用品——（李學(xué)民、汪總負(fù)責(zé)，周子茜協(xié)助）；
② 2個(gè)表演節(jié)目及1-5號(hào)參賽節(jié)目到后臺(tái)候場(chǎng)，其他人員留在大廳——（吳忠斌、周新負(fù)責(zé)）；
③ 循環(huán)播放2013年“健晨杯”啟動(dòng)光碟或相關(guān)宣傳畫面——（陳敬師負(fù)責(zé)）；
④ 主持人熱場(chǎng)——（劉盛、金丹負(fù)責(zé)）
12) 12：55-13：00
① 主持人引導(dǎo)全體人員起立，歡迎領(lǐng)導(dǎo)嘉賓——（劉盛、金丹負(fù)責(zé)）
② 引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)——（李學(xué)民協(xié)調(diào)，何曉林負(fù)責(zé)）；引領(lǐng)觀眾歡迎領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)——（劉盛、金丹負(fù)責(zé)，劉成、郭瑛協(xié)助）；
③ 攝影攝像注意采集觀眾畫面——（陳亮負(fù)責(zé)，吳丹、袁婷協(xié)助）。
13) 13：00-13：10
① 開場(chǎng)民族特色節(jié)目表演——（表演完后，大賽主持上臺(tái)開場(chǎng)、介紹嘉賓）
② 引導(dǎo)全體人員歡唱《歌唱祖國(guó)》——（主持人引導(dǎo)全體起立）
14) 13：10-13：40
① 大賽主辦方致辭——（安排禮儀接送領(lǐng)導(dǎo)——李學(xué)民負(fù)責(zé)）；
② 協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)致辭——（安排禮儀接送領(lǐng)導(dǎo)——李學(xué)民負(fù)責(zé)）；
③ 贊助單位領(lǐng)導(dǎo)周總致辭——（安排禮儀接送領(lǐng)導(dǎo)——李學(xué)民負(fù)責(zé)）；
④ 裁判長(zhǎng)宣布比賽規(guī)則，并宣布大賽正式開始：
——（安排禮儀接送領(lǐng)導(dǎo)——李學(xué)民負(fù)責(zé)）；
——（音樂、燈光營(yíng)造效果——陳敬師、徐明權(quán)負(fù)責(zé)）：
——（宣布開始，燃放一組冷焰火——陳亮負(fù)責(zé)）；
——（表演節(jié)目上場(chǎng)表演——（吳忠斌、周新負(fù)責(zé)）；
15) 13：40-17：40
① 1號(hào)參賽節(jié)目表演；
② 2號(hào)參賽節(jié)目表演，評(píng)委為1號(hào)節(jié)目亮分
③ 依次重復(fù)……
④ 攝影攝像注意采集觀眾畫面——（陳亮負(fù)責(zé)，吳丹、袁婷協(xié)助）
注：
a、引導(dǎo)表演完的參賽人員就座，特別保證，嘉賓席就近的位置填滿，若前面空位太多，則引導(dǎo)后排觀眾往前坐——（劉成、郭瑛負(fù)責(zé)，各帶隊(duì)主管協(xié)助）；
b、劍拳類節(jié)目表演完畢，薛濤負(fù)責(zé)迅速統(tǒng)計(jì)結(jié)果，將結(jié)果交給李學(xué)民；
c、最后一個(gè)比賽節(jié)目結(jié)束（即倒數(shù)第三個(gè)節(jié)目結(jié)束），帶隊(duì)主管將健康使者、“健晨杯”推廣大使及全體參賽隊(duì)員帶至后臺(tái)排好隊(duì)；
d、潘總引導(dǎo)評(píng)委至貴賓廳，協(xié)調(diào)頒獎(jiǎng)名單（薛濤負(fù)責(zé)迅速統(tǒng)計(jì)名單，交給李學(xué)民）；
e、表演過程，氣氛調(diào)動(dòng)——（劉成、郭瑛負(fù)責(zé)，各帶隊(duì)主管協(xié)助）。
16) 17：40-18：20
頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)——（李學(xué)民指揮獲獎(jiǎng)?wù)?、禮儀上臺(tái)；周子茜負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品分發(fā)，汪總協(xié)助；祁民、高磊負(fù)責(zé)安保）
頒獎(jiǎng)順序：
① 年度優(yōu)秀健晨健康使者；
② 2013年“健晨杯”推廣大使；
③ 優(yōu)秀表演獎(jiǎng)；
④ 單項(xiàng)獎(jiǎng)；
⑤ 劍拳類、操舞類 季軍；
⑥ 劍拳類、操舞類 亞軍；
⑦ 劍拳類、操舞類 冠軍。
注：① 薛濤抄寫兩份獲獎(jiǎng)名單，一份給李學(xué)民（寫有人數(shù)），按名次、人數(shù)準(zhǔn)備物資；另一份給陳總；
② 提前確認(rèn)頒獎(jiǎng)名單、頒獎(jiǎng)嘉賓名單（李學(xué)民找陳總確認(rèn)名單）；
③ 4位禮儀負(fù)責(zé)遞送頒獎(jiǎng)物資，2位禮儀負(fù)責(zé)引領(lǐng)嘉賓上下臺(tái)；
④ 所有證書只頒外殼，不頒內(nèi)頁，晚上統(tǒng)一書寫好內(nèi)頁，在酒店分發(fā)給獲獎(jiǎng)隊(duì)伍；
⑤ 頒獎(jiǎng)結(jié)束，請(qǐng)所有嘉賓、評(píng)委上臺(tái)拍照——（主持人串詞，劉成、郭瑛協(xié)助）；
⑥ 最后的合影時(shí)安排一組冷焰火，同時(shí)要求攝影攝像注意采集畫面——（陳亮負(fù)責(zé)）
⑦ 拍照完畢，歡送嘉賓、評(píng)委退場(chǎng)——（何曉林負(fù)責(zé)）
17) 觀眾散場(chǎng)（18：30后）
① 安排旅游人員就餐——李小梅、傅治平；
② 工作人員會(huì)后幫助撤場(chǎng)——楊總負(fù)責(zé)安排工作人員。
